Selamat datang di IndoPresensi ("kami", "aplikasi", atau "layanan"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi IndoPresensi.

Dengan mengunduh, memasang, dan menggunakan IndoPresensi, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi Akun & Profil

• Kredensial Masuk: Nama pengguna (username/ID pegawai) dan kata sandi yang digunakan untuk mengakses sistem presensi.
• Data Profil: Nama lengkap, NIP/Nomor Induk Pegawai, divisi/unit kerja, dan informasi jabatan terkait administrasi kehadiran.

1.2 Informasi Lokasi (Geotagging)

• Koordinat GPS (Latitude & Longitude): Kami meminta izin akses lokasi presisi (ACCESS_FINE_LOCATION) dan perkiraan (ACCESS_COARSE_LOCATION) untuk memverifikasi posisi Anda terhadap radius kantor atau titik presensi yang ditentukan saat melakukan pencatatan kehadiran (check-in / check-out).
• Aplikasi hanya mengakses data lokasi saat Anda melakukan proses presensi atau membuka peta penentuan lokasi kehadiran. Kami tidak melacak lokasi Anda secara terus-menerus di latar belakang tanpa sepengetahuan Anda.

1.3 Informasi Presensi & Riwayat Log

• Catatan Kehadiran: Waktu presensi masuk, waktu presensi pulang, status kehadiran, serta koordinat lokasi saat presensi dilakukan.
• Riwayat Log Presensi: Data riwayat presensi disimpan untuk memudahkan Anda meninjau rekapitulasi kehadiran bulanan.

1.4 Informasi Perangkat

• Informasi teknis perangkat (seperti model perangkat, versi OS) yang diperlukan untuk kompatibilitas dan stabilitas aplikasi.

2. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan data yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Memvalidasi dan mencatat kehadiran Anda pada sistem presensi secara akurat.
• Menghitung kesesuaian titik lokasi dan waktu kehadiran pegawai.
• Menampilkan riwayat presensi dan status kehadiran kepada Anda.
• Menjaga keamanan akun serta mencegah kecurangan manipulasi lokasi.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

3.1 Penyimpanan Lokal

• Sesi login dan token autentikasi disimpan secara aman di perangkat lokal menggunakan enkripsi bawaan sistem untuk memudahkan akses berikutnya.

3.2 Keamanan Transmisi

• Semua pengiriman data antara aplikasi dan server diproses melalui koneksi aman terenkripsi (HTTPS).

3.3 Retensi & Penghapusan Data

• Data lokal di perangkat dapat dihapus kapan saja dengan cara membersihkan data aplikasi melalui menu Pengaturan perangkat atau mencopot pemasangan (uninstall) aplikasi.
• Permintaan penghapusan akun serta data pribadi dari server dapat diajukan kepada administrator melalui kontak dukungan yang tertera di bagian bawah halaman ini.

4. Layanan Pihak Ketiga & Iklan

Aplikasi ini dapat menampilkan iklan menggunakan Google Mobile Ads (AdMob) untuk mendukung operasional dan pengembangan aplikasi.

Google AdMob dapat mengumpulkan pengenal perangkat (seperti Advertising ID), data interaksi iklan, serta informasi teknis lainnya sesuai dengan Kebijakan Privasi Google.

5. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses dan memperbarui informasi akun Anda melalui aplikasi.
• Menolak atau mencabut izin lokasi kapan saja melalui menu Pengaturan perangkat (namun fitur presensi berbasis radius mungkin tidak dapat berfungsi tanpa izin ini).
• Mengajukan permohonan penghapusan akun dan data pribadi terkait.

6. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diperbarui pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru. Penggunaan berkelanjutan atas aplikasi setelah pembaruan menandakan persetujuan Anda atas perubahan tersebut.

Welcome to IndoPresensi ("we", "our", or "the app"). This Privacy Policy outlines how we collect, use, store, and protect your information when you use the IndoPresensi application.

By downloading, installing, and using IndoPresensi, you agree to the collection and use of data in accordance with this Privacy Policy.

1. Information We Collect

1.1 Account & Profile Information

• Login Credentials: Username (or Employee ID) and password used to access the attendance system.
• Profile Details: Full name, Employee ID (NIP), department/work unit, and job position relevant to attendance management.

1.2 Location Information (Geotagging)

• GPS Coordinates (Latitude & Longitude): We request precise (ACCESS_FINE_LOCATION) and approximate (ACCESS_COARSE_LOCATION) location permissions to verify your position within the designated office radius when checking in or checking out.
• The app only accesses location data when you submit attendance or view attendance coordinates. We do not track your location continuously in the background without your knowledge.

1.3 Attendance & Log Information

• Attendance Records: Clock-in timestamp, clock-out timestamp, status, and geographic coordinates recorded during attendance.
• Attendance History: Logged records displayed to help you review attendance summaries.

1.4 Device Information

• Basic device technical data (such as device model, OS version) necessary for application stability and compatibility.

2. How We Use Information

We use the collected information for the following purposes:

• Accurately validating and recording your attendance on the system.
• Verifying physical location and presence compliance within the work area.
• Displaying personal attendance summaries and history.
• Securing user sessions and preventing fraudulent location tampering.

3. Data Storage & Security

3.1 Local Storage

• Authentication tokens and user preferences are stored securely on your local device using standard system encryption to allow seamless sessions.

3.2 Transmission Security

• All data transferred between the application and servers is encrypted in transit using the HTTPS protocol.

3.3 Data Retention & Deletion

• Local data can be cleared at any time by uninstalling the application or clearing app data via your device settings.
• Requests to delete accounts and associated personal data from server storage can be submitted by contacting support below.

4. Third-Party Services & Advertising

This application may utilize Google Mobile Ads (AdMob) to serve advertisements supporting application maintenance.

Google AdMob may collect device identifiers (such as Advertising ID), ad engagement data, and technical diagnostic information subject to the Google Privacy Policy.

5. User Rights

As a user, you retain the right to:

• Access and update your profile information within the application.
• Revoke location permissions at any time through your device settings (note: location-based attendance validation may not function without this permission).
• Request account deletion and removal of associated personal records.

6. Changes to This Privacy Policy

We may update our Privacy Policy periodically. Any updates will be published on this page with an updated effective date. Continued use of the application implies acceptance of the revised terms.